- 1. A Gilead Sciences, Lda. (“Gilead”) poderá recolher e tratar dados pessoais no âmbito do www.gileadpro.pt (“Site”). Poderá fazê-lo para as seguintes finalidades:
- a) Área restrita do Site
- Utilizamos dados para o(a) registar neste no Site e conceder-lhe acesso a conteúdos destinados exclusivamente a profissionais de saúde (na aceção conferida pelo Estatuto do Medicamento), incluindo informação sobre produtos comercializados pela Gilead. Para este efeito, poderemos tratar o seu nome, especialidade, número de inscrição em Ordem Profissional e dados de contacto (designadamente, e-mail e telefone).
- b) Participação em eventos
- Utilizamos dados para o(a) registar, conceder-lhe acesso e permitir a sua participação em eventos organizados pela Gilead, que podem ou não incidir sobre produtos comercializados pela Gilead. Também lhe poderemos remeter comunicações e materiais pré, durante e pós-evento e solicitar-lhe que complete um questionário de qualidade após o evento. Para este efeito, poderemos tratar o seu nome, especialidade, número de inscrição em Ordem Profissional e dados de contacto (designadamente, e-mai e telefone).
- 2. A licitude do tratamento de dados pessoais dos utilizadores do Site pela Gilead, nomeadamente dos profissionais de saúde, fundamenta-se no seguinte:
- i. No que respeita à validação e concessão de acesso à área restrita do Site, no legítimo interesse e cumprimento de obrigações legais, porquanto a Gilead está obrigada a assegurar que o público em geral não acede à informação que se destina unicamente a profissionais de saúde;
- ii. No que respeita à inscrição e participação em eventos virtuais, incluindo envio de comunicações e materiais pré, durante e pós-evento, no legítimo interesse em assegurar a melhor gestão do evento e no cumprimento de obrigações legais, porquanto a Gilead está obrigada a assegurar que ao evento apenas acede a sua legítima audiência, designadamente em função da informação que nele se veicule; e
- iii. No que respeita ao para preenchimento de questionário/survey de avaliação de eventos, no legítimo interesse da Gilead em recolher as opiniões dos participantes para a contínua melhoria de eventos futuros.
- 3. Se o website e/ou os eventos que através dele possam ser transmitidos forem organizados em parceria ou com recurso à prestação de serviços de outras entidades (as quais estão vinculadas a obrigações de confidencialidade), poderemos necessitar de partilhar os seus dados pessoais com as mesmas, mas apenas partilharemos o mínimo de informação necessária à finalidade em causa.
- 4. Os seus dados poderão ainda ser partilhados com outas entidades do Grupo Gilead, designadamente para efeitos de monitorização e auditoria de cumprimento de obrigações legais, deontológicas e/ou internas que recaiam sobre a Gilead e o Grupo Gilead.
- 5. Poderemos agregar os seus dados pessoais com aqueles de outras pessoas para efeitos de análise ou geração de estatísticas para o nosso legítimo interesse em recolher estas informações. Nenhuma pessoa seria identificada ou identificável nestes dados agregados.
- 6. Poderemos registar o evento, total ou parcialmente. O registo poderá captar os participantes no evento, incluindo questões ou comentários que faça aos palestrantes. Caso seja efetuada a gravação, o nosso fundamento legal é o legítimo interesse em recolher o conhecimento e informações partilhados e discutidos durante o evento. Caso não pretenda ver registada a sua imagem ou voz, deverá manter a sua câmara e microfone desligados.
- 7. Poderemos utilizar a gravação (ou partes da mesma) ou fotografias extraídas da gravação numa emissão em diferido para a finalidade de treino, educação e sensibilização interna, de profissionais de saúde e/ou outros grupos de indivíduos cuidadosamente selecionados (incluindo membros do publico), incluindo aqueles que se tenham registado no evento mas que, contudo, não tenham participado no mesmo e, bem assim, para divulgação posterior do evento.
- 8. Poderemos utilizar a gravação (ou partes da mesma) ou fotografias extraídas da gravação para a finalidade de promoção dos nossos produtos.
- 9. Poderemos utilizar a gravação (ou partes da mesma) ou fotografias extraídas da gravação para a finalidade de treino, educação e dos colaboradores da Gilead.
- 10. Arquivaremos os seus dados pessoais pelo período necessário à manutenção do seu acesso à secção restrita do Website e, para além desse, pelo menos pelo período adicional de 5 anos para efeitos de reportes financeiros e cumprimento de obrigações legais ou deontológicas, incluindo em matéria de transparência, após o que serão eliminados.
- 11. Asseguraremos que os dados pessoais que tratamos estão sujeitos a medidas de segurança apropriadas. Mantemos servidores e outras instalações de arquivo nos Estados Unidos, União Europeia e Ásia. Sempre que transferimos os seus dados pessoais para forma da União Europeia, asseguraremos que sejam protegidos e transferidos de forma consistente com as leis em vigor em matéria de proteção de dados pessoais.
- 12. A legislação em vigor confere-lhe um conjunto de direitos em relação aos seus dados pessoais que tratamos, tais como o direito de conhecer a forma como tratamos os seus dados pessoais e aceder aos mesmos, bem como correção ou eliminação dos mesmos. Pode exercer estes direitos contactando-nos, para o efeito utilizando os meios abaixo indicados. Por favor note que estes direitos podem ser legalmente limitados em certas circunstâncias.
- 13. Para mais informações acerca do tratamento dos seus dados pessoais, por favor consulte a nossa Política de Privacidade disponível em https://www.gilead.com/~/media/files/pdfs/gilead-privacy-statement/Portugal_Gilead-Privacy-Statement-18Set2020. Também pode contactar-nos (incluindo para exercer os seus direitos) para [email protected] ou para [email protected].